Envía tus datos al Cecoldo

¿Qué es el Cecoldo?

El Centro Colombiano de Datos Oceanográficos (Cecoldo) hace parte de la red del programa para el Intercambio Internacional de Datos e Información Oceanográficos (IODE), de la Comisión Oceanográfica Intergubernamental (COI) de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco), y tiene la misión de "proporcionar acceso y administrar el recurso nacional de datos oceanográficos y marinos. Este esfuerzo requiere el acopio, control de calidad, procesamiento, integración, difusión y preservación de datos generados por iniciativas nacionales e internacionales" [1].

Para cumplir con la misión del Cecoldo, la Dirección General Marítima (Dimar) quien tiene a cargo el centro de datos desde su creación en 1974, ha desarrollado unas capacidades y la experiencia para recibir, administrar y publicar datos oceanográficos y marinos.

¿Qué tipo de datos puedo depositar en el Cecoldo?

Mediciones u observaciones de oceanografía física (p. ej. salinidad, temperatura, corrientes, oleaje, nivel del mar, etc,), oceanografía química (gases y nutrientes disueltos, etc.), geoquímica (p. ej. concentración de sedimentos, composición de elementos, etc.) y meteorología marina (viento, presión atmosférica, precipitación, etc.), obtenidas en muestreos discretos (puntuales), monitoreo (continuo/repetido) o anclaje (fijación/instrumento), superficiales o en la columna de agua o en el suelo marino.

¿Quiénes pueden depositar sus datos en el Cecoldo?

Desde el 2023 iniciamos la recepción de datos enviados por investigadores, estudiantes, profesores, instituciones y organizaciones que voluntariamente comparten sus datos de investigación o que dan cumplimiento al Artículo 171° de la Ley 2294 de 2023 que trata sobre la “democratización de la ciencia a través del acceso a resultados derivados de investigación financiada con recursos públicos”, así como los financiados con recursos internacionales, con el propósito de fomentar la Ciencia Abierta en Colombia. También, recibimos los datos oceanográficos y marinos por término de los permisos de investigación científica o tecnológica marina otorgados por la autoridad marítima en los espacios jurisdiccionales de Colombia. En el siguiente enlace podrá encontrar las entidades y personas que han publicado datos e información en el Cecoldo

¿Por qué depositar sus datos de investigación en el Cecoldo?

Al depositar sus datos en el Cecoldo, tendrá la garantía de la aplicación de los estándares y las mejores prácticas de gestión de datos oceanográficos y marinos internacionales, la publicación de sus datos en un repositorio de gran reputación en el nivel nacional y regional, el acceso abierto a los datos (primarios o procesados) utilizados en su artículo científico, la entrega de un enlace permanente a los datos o Digital Object Identifier (DOI) para fomentar la citación científica, así como la comunicación y difusión oportuna de sus datos.

¿Cuál es la política de datos del Cecoldo?

Nos esforzamos por integrar los datos depositados en el Cecoldo como un conjunto de datos primarios, normalizados y documentados, garantizando en lo posible la aplicación de los principios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable) y la conservación al largo de los datos e información asociada.

La administración de los datos se realiza de conformidad con la Política de Datos y Términos de Uso de la Unesco-COI y la Política de acceso, intercambio y uso de datos técnicos y científicos de la Dimar que hace parte del Reglamento Marítimo Colombiano (REMAC).

¿Cómo deposito mis datos de investigación en el Cecoldo?

Las pautas para el envío de datos al Cecoldo tienen como objetivo aplicar el procedimiento, estándares, formatos y mejores prácticas de gestión de datos adoptadas. A continuación, se resume los datos e información a entregar según sea el caso. ¡No se desanime! Contáctenos al correo cecoldo@dimar.mil.co para enviarnos sus datos de investigación o solicitar una charla, incluso si decide que parte de los datos no estará disponible en acceso abierto durante un periodo de embargo o proprietary period*.

Las pautas de envío se describen a continuación:

1. Si está formulando el proyecto o este inició recientemente, diligencie y envíenos el documento M5-FOR-138 Plan de Gestión de Datos Oceanográficos y Marinos para conocer la iniciativa. Si se trata de un crucero oceanográfico o expedición científica en el mar, el M5-FOR-142 Plan de Crucero Oceanográfico también será válido como documento de planeación.
2. Diligencie y firme el documento M5-FOR-141 Autorización Depósito y Publicación de Datos en el Cecoldo. En este formato se aclara si los datos serán inmediatamente puestos a disposición de la comunidad o si tendrán un periodo de embargo. Entendemos que haya restricciones de acceso porque no ha concluido sus estudios o publicado sus resultados de investigación, pero podemos planear la entrega y lograr que su proyecto contribuya con la Ciencia Abierta.
3. Aplicando el documento M5-GUI-003 Guía Normalización de Datos Oceanográficos y Marinos para cada conjunto de datos o tipo de medición u observación, deberá:
• a. Enviar los datos primarios (sin procesar o raw data) descargados del instrumento o en los formatos del laboratorio en el que se hicieron los análisis, y archivos de configuración.
• b. Enviar los datos primarios (sin procesar o raw data) exportados a un formato de archivo abierto (TXT, XLSX, CSV), es decir, que no se requiera el software del instrumento o un software propietario para poder acceder a los datos.
• c. Estructurar los datos usando las plantillas del Cecoldo, en las cuales se publicarán los datos abiertos y facilitarán la manipulación por parte del usuario final. La guía explica cómo crear una plantilla, sin embargo, puede solicitar las plantillas que requiera al correo cecoldo@dimar.mil.co, indicando las variables, unidades de medida y método de obtención de los datos.
• d. Se recomienda ampliamente la aplicación de un control de calidad primario conducente a la asignación de banderas de calidad (QF, por sus siglas en inglés). Para ello, contamos con manuales de referencia con buenas prácticas según la variable de estudio.
4. Diligencie el documento M5-FOR-145 Documentación de metadatos de conjuntos de datos oceanográficos y marinos para contar con información enriquecida de e integral de los datos. Puede enviar un solo formato describiendo todas las mediciones o un formato describiendo cada conjunto de mediciones; este último aplica cuando consignar en un solo metadato diferentes métodos de muestreo resulte confuso para el usuario final. En nuestro catálogo podrá encontrar ejemplos de metadatos de conjuntos de datos.
5. Por último, si se trata de un crucero oceanográfico o expedición científica con un componente oceanográfico o marino, el jefe de crucero o investigador a cargo deberá diligenciar el documento M5-FOR-139 Informe Resumido de Crucero (CSR, por sus siglas en inglés), para contar con información de la travesía y contribuir con el inventario global de expediciones científicas en el mar. En nuestro catálogo podrá encontrar ejemplos de metadatos de cruceros.

--------

* Periodo de embargo. Las entidades financiadoras o los proyectos pueden tener reglas específicas sobre la divulgación de datos de investigación; en este sentido el Cecoldo aceptará estos lineamientos. De acuerdo con la buena práctica internacional, invitamos a que los datos se publiquen dentro de los dos años posteriores a su generación o en el momento de la publicación de los resultados de investigación o de la finalización de la tesis de un estudiante (lo que ocurra primero).

[1] Guide for Establishing an IODE National Oceanographic Data Centre, IODE Associate Data Unit or IODE Associate Information Unit (3rd revised edition). IOC Manuals and Guides No. 5 rev.3 - 2022. https://oceanexpert.org/document/30863